RAMS Spezifikationen und Zielwere: Lastenheft steuert Verfügbarkeit bei Ausschreibungen und Verträgen - Instandhaltungsvertrag, Liefervertrag, Ausschreibung
RAMS/LCC-Spezifikationen
Systemperformance bei Ausschreibungen
und Verträgen sichern
Wir entwickeln für Sie passgenaue RAMS/LCC-Spezifikationen und helfen Ihnen bei der Zielwertfestlegung sowie der Analyse und Umsetzung von Vertragsanforderungen.
Sie planen die Vergabe einer Leistung und möchten, dass RAMS/LCC-bezogene Anforderungen als sauber definierte, realistische Kriterien in Ihre Verträge und Ausschreibungsunterlagen einfließen?
Sie möchten sich an einer Ausschreibung mit strengen Qualitätsvorgaben und Nachweisen bezüglich RAMS/LCC beteiligen?
Sie möchten die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit sowie die Lebenszykluskosten Ihrer angebotenen oder der von Ihnen eingekauften Produkte und Leistungen prüfen und Nachbesserungen justiziabel einfordern können?
Strenge Anforderungen und Nachweise bezüglich Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Lebenszykluskosten gehören mittlerweile zum Standard für den Leistungseinkauf. Zunächst ist die Analyse Ihrer Ausgangsbedingungen und in der Regel eine FMEA des zu betrachtenden Systems erforderlich. Wir analysieren, welche vorhandenen bzw. am Markt verfügbaren Datenquellen (z. B. Datenkataloge, Störfallstatistik) Sie zur Zielwertfestlegung heranziehen können und unterstützen Sie bei der Datenanalyse.
Darauf aufbauend können wir gemeinsam mit Ihnen eine Zielwert-, Vertrags- und Nachweiskonfiguration festlegen und prüfen, welche Art der Zielwertvalidierung zu Ihrem Projekt passt.
Wir übernehmen für Sie folgende Aufgaben:
- Analyse der Rahmenbedingungen/ Systemzusammenhänge und Aufgabenverteilung
- Analyse der auf RAMS und LCC bezogenen Risiken einer Ausschreibungsbeteiligung
- FMEA und LCC-Analysen mit Bearbeitungstiefe entsprechend der notwendigen Projektanforderungen
- Aufstellung eines zukunftsfähigen RAMS-Planes bzw. von RAMS-Anforderungen, z. B. nach DIN EN 50126-1 und DIN EN 50126-2 für den Bereich Bahntechnik
- Vergleichsdatenanalysen und Recherche verfügbarer Datenquellen
- Zielwertfestlegung und Festlegung zu liefernder Nachweise bei Ausschreibungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen
- Mitwirkung bei der Definition und Zusammenstellung von Sicherheitsnachweisen (DIN EN 61508, DIN EN 50129 bzw. 50126-2, DIN EN 13849, ISO 26262)
- Erstellung von RAMS/LCC-Lastenheften
- Erstellung von Validierungskonzepten
- Beratung zur IT-Integration und Datengewinnung für das Vertragscontrolling
- Analyse und Erarbeitung von RAMS/LCC-bezogenen Ausschreibungs- bzw. Vertragsbestandteilen für Ausschreibung, Lieferung und Instandhaltung von Komponenten, Anlagen und Fahrzeugen
- Programmierung/ Anpassung von Softwarelösungen zur RAMS/LCC-Validierung und Reporterstellung
- Übernahme der Datenanalyse und Reporterstellung über die gesamte Vertragslaufzeit
Hinweise zur Erarbeitung einer RAMS- und LCC-Spezifikation bei Ausschreibungen, Lieferverträgen und Instandhaltungsverträgen
Wann ist die Spezifikation von
RAMS- und LCC-Zielwerten sinnvoll?
Eine hohe Systemperformance einer Anlage, eines Fahrzeuges oder anderer langlebigen Anlagegüter ist der Hauptindikator für eine gute Qualität.
Zielvorgaben bzw. Zielwerte zur Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit sind daher neben den Lebenszykluskosten sehr wichtig, wenn Sie ein Qualitätsprodukt im Wettbewerb einkaufen wollen.
Zusätzlich ist auch bei der Vergabe eines Instandhaltungsvertrages eine Überwachung der Verfügbarkeit der Instandhaltungsobjekte für Betrieb bzw. Produktion sehr wichtig.
Was ist eine RAMS-Spezifikation?
Eine RAMS-Spezifikation enthält vergleichbar mit einem Lastenheft oder Pflichtenheft alle RAM-Anforderungen an das System, deren im Rahmen eines Vertrages vorgesehene Überwachung zur erreichten Zuverlässigkeit und/oder Verfügbarkeit und die notwendigen Kalkulationsgrundlagen zum vergleichbaren Nachweis der Zielwerte.
Auch der Nachweis der Lebenszykluskosten kann mit einer Spezifikation geregelt werden. Gleichfalls können auch Sicherheitsziele oder Vorgaben zum Nachweis der Sicherheit oder der Sicherheitsintegrität Bestandteil einer solchen Spezifikation sein.
Solche RAMS-Spezifikationen werden im Rahmen eines Liefervertrages oder einer öffentlichen Ausschreibung erstellt.
Was muss ich bei der Erarbeitung von RAMS- und LCC-Spezifikationen bzw. Lastenheften bedenken?
Die von Ihnen gemachten Vorgaben müssen gut verständlich, gut interpretierbar und verhältnismäßig sein. Damit vermeiden Sie unnötige Kosten für Nachbesserungen, Nachfragen und erhalten am Ende auch vergleichbare und vor allem wirtschaftliche Angebote ohne unnötige Risikozuschläge.
Bedenken Sie auch, dass Sie Ihre Vertragspartner nur für die Risiken haftbar machen können, die Sie justiziabel definiert haben. Das heißt, die Verantwortung des Auftragnehmers muss möglicht zweifelsfrei und einfach nachweisbar sein.
Ausserdem steigert es das Vertrauen Ihrer Vertragspartner, wenn Sie anstelle von Vertragsstrafen ein Recht zur Nachbesserung oder sogar Boni für eingesparte Kosten einräumen.
Welche Dokumente bezüglich RAMS und LCC sollten im Rahmen einer Ausschreibung erstellt werden?
Aus unserer Erfahrung hat sich vor allem bei größeren Projekten ein eigenes RAMS/LCC-Lastenheft bewährt. Bei dessen Erstellung können wir Sie optimal unterstützen.
Sollen verschiedene Angebote eingeholt werden, empfehlen wir zudem, auch die entsprechenden Tabellen und Kalkulationsgrundlagen vorzugeben. Somit sprechen alle Lieferanten bzw. Anbieter dieselbe Sprache und die Vergleichbarkeit der eingehenden Angebote wird gefördert.
Bedenken Sie bitte auch, dass sie nur dort realistische Kalkulationen erhalten werden, wo Ihre Anbieter auch entsprechende Sanktionsmöglichkeiten oder Anreize erwarten.
Bitte machen Sie sich auch Gedanken, wie Sie mit den vorhandenen Systemschnittstellen im Rahmen der geplanten Verantwortlichkeiten umgehen, da nach unserer Erfahrung gerade hier Unschärfen entstehen, die zu hohem Zusatzaufwand und einer massiven Projektverzögerung führen können.
Was sollte im Konfliktfall beachtet werden?
Je vertrauensvoller die Zusammenarbeit zwischen Hersteller und Lieferant ist, desto besser die Chancen, einen Konflikt einvernehmlich lösen zu können. Der Gerichtsweg ist oft außerordentlich lang, und der erzielte Nutzen bei einem Klagegewinn wiegt die Verluste aus einem nicht funktionsfähigen Produkt nur selten wirklich auf.
Eine Möglichkeit für die Zusammenarbeit besteht in der Schaffung einer Validierungsgruppe, in der Lieferant und Produktnutzer zusammenarbeiten und gemeinsam nach Lösungen suchen. Diese Zusammenarbeit und die dafür notwendige Datenlieferung bzw. Datennutzung sollte in ausreichender Tiefe bereits vorher in der Ausschreibung und im Liefervertrag verankert werden.
Seminar zur Spezifikation von RAMS-Vorgaben und Zielwerten
Die Definition und Validierung von LCC- und RAMS-Zielwerten ist auch Bestandteil unserer TÜV-zertifizierten Weiterbildung zur RAMS/LCC-Fachingenieur/in oder Techniker/in. In der Seminareinheit “RAMS/LCC-Anwendung für Ausschreibungen und Verträge” vermitteln wir Ihnen, was Sie für die praktische Erarbeitung und das Verständnis von RAMS-Spezifikationen oder LCC-Lastenheften wissen müssen.
Unsere Referenzen
Seit über 20 Jahren erstellen wir im Kundenauftrag Lastenhefte und Vertragsanhänge, RAMS- und LCC-Spezifikationen, Nachweise und Analysen für die Anwendung in verschiedensten Branchen.
DIe Bandbreite der Aufträge reicht dabei von der einfachen FMEA für Zulieferer bis hin zur langjährigen Übernahme des RAMS-Managements für verschiedene Gewerke der Bahntechnik in den Projekten Gotthard-Basistunnel und Ceneri-Basistunnel im Rahmen des Schweizer NEAT-Projektes.
Informieren Sie sich über unsere Referenzen!