RAMS/LCC-Spezifikationen

Sys­tem­per­for­mance bei Aus­schrei­bun­gen
und Ver­trä­gen sichern

Wir entwickeln für Sie passgenaue RAMS/LCC-Spezifikationen und helfen Ihnen bei der Zielwertfestlegung sowie der Analyse und Umsetzung von Vertragsanforderungen.

Sie pla­nen die Ver­ga­be einer Leis­tung und möch­ten, dass RAMS/LCC-bezogene Anfor­de­run­gen als sau­ber defi­nier­te, rea­lis­ti­sche Kri­te­ri­en in Ihre Ver­trä­ge und Aus­schrei­bungs­un­ter­la­gen einfließen?

Sie möch­ten sich an einer Aus­schrei­bung mit stren­gen Qua­li­täts­vor­ga­ben und Nach­wei­sen bezüg­lich RAMS/LCC beteiligen?

Sie möch­ten die Zuver­läs­sig­keit und Ver­füg­bar­keit sowie die Lebens­zy­klus­kos­ten Ihrer ange­bo­te­nen oder der von Ihnen ein­ge­kauf­ten Pro­duk­te und Leis­tun­gen prü­fen und Nach­bes­se­run­gen jus­ti­zia­bel ein­for­dern können?

Stren­ge Anfor­de­run­gen und Nach­wei­se bezüg­lich Zuver­läs­sig­keit, Ver­füg­bar­keit und Lebens­zy­klus­kos­ten gehö­ren mitt­ler­wei­le zum Stan­dard für den Leis­tungs­ein­kauf. Zunächst ist die Analyse Ihrer Aus­gangs­be­din­gun­gen und in der Regel eine FMEA des zu betrach­ten­den Sys­tems erfor­der­lich. Wir ana­ly­sie­ren, wel­che vor­han­de­nen bzw. am Markt ver­füg­ba­ren Daten­quel­len (z. B. Daten­ka­ta­lo­ge, Stör­fall­sta­tis­tik) Sie zur Ziel­wert­fest­le­gung her­an­zie­hen kön­nen und unter­stüt­zen Sie bei der Datenanalyse.

Dar­auf auf­bau­end kön­nen wir gemein­sam mit Ihnen eine Zielwert-, Vertrags- und Nach­weis­kon­fi­gu­ra­ti­on fest­le­gen und prü­fen, wel­che Art der Ziel­wert­va­li­die­rung zu Ihrem Pro­jekt passt.

Arbeitsschritte RAMS LCC Lastenheft Spezifikation Zielwert Definition Ausschreibung Vertrag Lieferant Liefervertrag Anbieter Umsetzung RAMS-Lastenheft RAMS-Pflichtenheft RAMS-Spezifikation RAM-Spezifikation LCC-Zielwert LCC-Lastenheft LCC-Vertrag Sicherheitsanforderungen RAMS-Plan

Wir übernehmen für Sie folgende Aufgaben:

  • Analyse der Rahmenbedingungen/ Sys­tem­zu­sam­men­hän­ge und Aufgabenverteilung
  • Analyse der auf RAMS und LCC bezo­ge­nen Risi­ken einer Ausschreibungsbeteiligung
  • FMEA und LCC-Analysen mit Bear­bei­tungs­tie­fe ent­spre­chend der not­wen­di­gen Projektanforderungen
  • Auf­stel­lung eines zukunfts­fä­hi­gen RAMS-Planes bzw. von RAMS-Anforderungen, z. B. nach DIN EN 50126-1 und DIN EN 50126-2 für den Bereich Bahntechnik
  • Ver­gleichs­da­ten­ana­ly­sen und Recher­che ver­füg­ba­rer Datenquellen
  • Ziel­wert­fest­le­gung und Fest­le­gung zu lie­fern­der Nach­wei­se bei Ausschreibungen
  • Mit­wir­kung bei der Erstel­lung von Angebotsunterlagen
  • Mit­wir­kung bei der Defi­ni­ti­on und Zusam­men­stel­lung von Sicher­heits­nach­wei­sen (DIN EN 61508, DIN EN 50129 bzw. 50126-2, DIN EN 13849, ISO 26262)
  • Erstel­lung von RAMS/LCC-Lastenheften
  • Erstel­lung von Validierungskonzepten
  • Bera­tung zur IT-Integration und Daten­ge­win­nung für das Vertragscontrolling
  • Analyse und Erar­bei­tung von RAMS/LCC-bezogenen Ausschreibungs- bzw. Ver­trags­be­stand­tei­len für Aus­schrei­bung, Lie­fe­rung und Instand­hal­tung von Kom­po­nen­ten, Anla­gen und Fahrzeugen
  • Programmierung/ Anpas­sung von Soft­ware­lö­sun­gen zur RAMS/LCC-Validierung und Reporterstellung
  • Über­nah­me der Daten­ana­ly­se und Repor­ter­stel­lung über die gesam­te Vertragslaufzeit

Hinweise zur Erarbeitung einer RAMS- und LCC-Spezifikation bei Ausschreibungen, Lieferverträgen und Instandhaltungsverträgen

Wann ist die Spezifikation von
RAMS- und LCC-Zielwerten sinnvoll?

Eine hohe Sys­tem­per­for­mance einer Anla­ge, eines Fahr­zeu­ges oder ande­rer lang­le­bi­gen Anla­ge­gü­ter ist der Haupt­in­di­ka­tor für eine gute Qualität.

Ziel­vor­ga­ben bzw. Ziel­wer­te zur Zuver­läs­sig­keit, Ver­füg­bar­keit und Sicher­heit sind daher neben den Lebens­zy­klus­kos­ten sehr wich­tig, wenn Sie ein Qua­li­täts­pro­dukt im Wett­be­werb ein­kau­fen wollen.

Zusätz­lich ist auch bei der Ver­ga­be eines Instand­hal­tungs­ver­tra­ges eine Über­wa­chung der Ver­füg­bar­keit der Instand­hal­tungs­ob­jek­te für Betrieb bzw. Pro­duk­ti­on sehr wichtig.

Was ist eine RAMS-Spezifikation?

Eine RAMS-Spezifikation ent­hält ver­gleich­bar mit einem Las­ten­heft oder Pflich­ten­heft alle RAM-Anforderungen an das Sys­tem, deren im Rah­men eines Ver­tra­ges vor­ge­se­he­ne Über­wa­chung zur erreich­ten Zuver­läs­sig­keit und/oder Ver­füg­bar­keit und die not­wen­di­gen Kal­ku­la­ti­ons­grund­la­gen zum ver­gleich­ba­ren Nach­weis der Zielwerte.

Auch der Nach­weis der Lebens­zy­klus­kos­ten kann mit einer Spe­zi­fi­ka­ti­on gere­gelt wer­den. Gleich­falls kön­nen auch Sicher­heits­zie­le oder Vor­ga­ben zum Nach­weis der Sicher­heit oder der Sicher­heits­in­te­gri­tät Bestand­teil einer sol­chen Spe­zi­fi­ka­ti­on sein.

Sol­che RAMS-Spezifikationen wer­den im Rah­men eines Lie­fer­ver­tra­ges oder einer öffent­li­chen Aus­schrei­bung erstellt.

Was muss ich bei der Erarbeitung von RAMS- und LCC-Spezifikationen bzw. Lastenheften bedenken?

Die von Ihnen gemach­ten Vor­ga­ben müs­sen gut ver­ständ­lich, gut inter­pre­tier­bar und ver­hält­nis­mä­ßig sein. Damit ver­mei­den Sie unnö­ti­ge Kos­ten für Nach­bes­se­run­gen, Nach­fra­gen und erhal­ten am Ende auch ver­gleich­ba­re und vor allem wirt­schaft­li­che Ange­bo­te ohne unnö­ti­ge Risikozuschläge.

Beden­ken Sie auch, dass Sie Ihre Ver­trags­part­ner nur für die Risi­ken haft­bar machen kön­nen, die Sie jus­ti­zia­bel defi­niert haben. Das heißt, die Ver­ant­wor­tung des Auf­trag­neh­mers muss mög­licht zwei­fels­frei und ein­fach nach­weis­bar sein.

Aus­ser­dem stei­gert es das Ver­trau­en Ihrer Ver­trags­part­ner, wenn Sie anstel­le von Ver­trags­stra­fen ein Recht zur Nach­bes­se­rung oder sogar Boni für ein­ge­spar­te Kos­ten einräumen.

Welche Dokumente bezüglich RAMS und LCC sollten im Rahmen einer Ausschreibung erstellt werden?

Aus unse­rer Erfah­rung hat sich vor allem bei grö­ße­ren Pro­jek­ten ein eige­nes RAMS/LCC-Lastenheft bewährt. Bei des­sen Erstel­lung kön­nen wir Sie opti­mal unterstützen.

Sol­len ver­schie­de­ne Ange­bo­te ein­ge­holt wer­den, emp­feh­len wir zudem, auch die ent­spre­chen­den Tabel­len und Kal­ku­la­ti­ons­grund­la­gen vor­zu­ge­ben. Somit spre­chen alle Lie­fe­ran­ten bzw. Anbie­ter die­sel­be Spra­che und die Ver­gleich­bar­keit der ein­ge­hen­den Ange­bo­te wird gefördert.

Beden­ken Sie bitte auch, dass sie nur dort rea­lis­ti­sche Kal­ku­la­tio­nen erhal­ten wer­den, wo Ihre Anbie­ter auch ent­spre­chen­de Sank­ti­ons­mög­lich­kei­ten oder Anrei­ze erwarten.

Bitte machen Sie sich auch Gedan­ken, wie Sie mit den vor­han­de­nen Sys­tem­schnitt­stel­len im Rah­men der geplan­ten Ver­ant­wort­lich­kei­ten umge­hen, da nach unse­rer Erfah­rung gera­de hier Unschär­fen ent­ste­hen, die zu hohem Zusatz­auf­wand und einer mas­si­ven Pro­jekt­ver­zö­ge­rung füh­ren können.

Was sollte im Konfliktfall beachtet werden?

Je ver­trau­ens­vol­ler die Zusam­men­ar­beit zwi­schen Her­stel­ler und Lie­fe­rant ist, desto bes­ser die Chan­cen, einen Kon­flikt ein­ver­nehm­lich lösen zu kön­nen. Der Gerichts­weg ist oft außer­or­dent­lich lang, und der erziel­te Nut­zen bei einem Kla­ge­ge­winn wiegt die Ver­lus­te aus einem nicht funk­ti­ons­fä­hi­gen Pro­dukt nur sel­ten wirk­lich auf.

Eine Mög­lich­keit für die Zusam­men­ar­beit besteht in der Schaf­fung einer Vali­die­rungs­grup­pe, in der Lie­fe­rant und Pro­dukt­nut­zer zusam­men­ar­bei­ten und gemein­sam nach Lösun­gen suchen. Diese Zusam­men­ar­beit und die dafür not­wen­di­ge Daten­lie­fe­rung bzw. Daten­nut­zung soll­te in aus­rei­chen­der Tiefe bereits vor­her in der Aus­schrei­bung und im Lie­fer­ver­trag ver­an­kert werden.

Seminar zur Spezifikation von RAMS-Vorgaben und Zielwerten

Die Defi­ni­ti­on und Vali­die­rung von LCC- und RAMS-Zielwerten ist auch Bestand­teil unse­rer TÜV-zertifizierten Wei­ter­bil­dung zur RAMS/LCC-Fachingenieur/in oder Techniker/in. In der Semi­nar­ein­heit “RAMS/LCC-Anwendung für Aus­schrei­bun­gen und Ver­trä­ge” ver­mit­teln wir Ihnen, was Sie für die prak­ti­sche Erar­bei­tung und das Ver­ständ­nis von RAMS-Spezifikationen oder LCC-Lastenheften wis­sen müssen.

Liefervertrag Ausschreibung RAMS LCC Sicherheit Zuverlässigkeit Verfügbarkeit Zielwert ermitteln Kalkulation Risiken Kosten Lebenszykluskosten TCO Vertragsmanagement Vertragsgestaltung Einkäufer Zulieferer

Unsere Referenzen

Seit über 20 Jah­ren erstel­len wir im Kun­den­auf­trag Las­ten­hef­te und Ver­trags­an­hän­ge, RAMS- und LCC-Spezifikationen, Nach­wei­se und Ana­ly­sen für die Anwen­dung in ver­schie­dens­ten Branchen.

DIe Band­brei­te der Auf­trä­ge reicht dabei von der ein­fa­chen FMEA für Zulie­fe­rer bis hin zur lang­jäh­ri­gen Über­nah­me des RAMS-Managements für ver­schie­de­ne Gewer­ke der Bahn­tech­nik in den Pro­jek­ten Gotthard-Basistunnel und Ceneri-Basistunnel im Rah­men des Schwei­zer NEAT-Projektes.

Infor­mie­ren Sie sich über unse­re Referenzen!