Erfahrungen in der Projektarbeit
5 Tipps für gute RAMS-Arbeit
Das sind
Was nach unserer Erfahrung zu einer erfolgreichen Projektarbeit beiträgt!
Wir wissen nicht alles besser. Wir kennen die Zwänge und Konflikte des Tagesgeschäftes genauso gut wie Sie auch.
Bei der Arbeit mit unseren Projektpartnern haben wir jedoch viele Erfahrungen darüber gesammelt, was für den Projekterfolg wichtig ist.
Diese möchten wir hier gern als Anregung mit Ihnen teilen.
Eine Genaue Kenntnis des Systems
und der Normenlage zahlt sich aus.
Die meisten unserer Projektpartner kennen RAMS und die wichtigsten Methoden. Nicht selten fehlt aber anfänglich die Vorstellung, welcher Aufwand damit wirklich verbunden ist. Um Planungsfehler zu vermeiden, ist es daher wichtig, die relevanten Normen zu kennen.
Dabei geht es keinesfalls nur um die Grundnormen, wie DIN EN 50126 oder DIN EN 61508, sondern auch um eine Reihe weiterer sektorspezifischer Normen, welche die Anforderungen für einen bestimmten Anwendungsfall präzisieren.
Darüber hinaus braucht es natürlich ein gutes Verständnis der technischen Zusammenhänge.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass eine FMEA bzw. eine vergleichbare Risikoanalyse am Projektbeginn genau dieses Verständnis für alle Beteiligten fördert. Eine solche Analyse muss auch die Frage einbeziehen, wie der spätere Einsatz des Systems konkret aussieht.
Beginnen Sie rechtzeitig mit der RAMS-Planung!
Was am Ende zählt, ist das entwickelte Produkt, das den späteren Anforderungen im Betrieb genügen soll.
In manchen Fällen mag man in der Praxis damit durchkommen, erst am Schluss der Entwicklung die geforderten RAMS-Dokumente anzufertigen. Gegen dieses Vorgehen sprechen jedoch zwei Gründe.
Erstens: Nachträglich erstellte RAMS-Analysen verlieren ihre entwicklungsunterstützende Funktion und Änderungen in letzter Minute sind erfahrungsgemäß sehr teuer. Dies ist für alle Beteiligten nicht sehr motivierend.
Zweitens: Eine frühzeitige RAMS-Planung sichert, dass die benötigten Ressourcen (Personal, Zeit, Testkapazitäten, Budget) für die anforderungsgerechte Produktentwicklung zur Verfügung stehen und dass die RAMS-Arbeit mit den anderen Entwicklungs- und Managementaktivitäten ausreichend verzahnt ist.
Wir möchten Ihnen deshalb ans Herz legen, das Thema RAMS bereits zu Beginn der Entwicklungsphase anzugehen und einen RAMS-Plan zu erstellen.
Ein gutes Dokumenten- und Anforderungsmanagement hilft, Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.
Egal, ob wir eine FMEA erstellen, einen Sicherheitsnachweis zusammenstellen, Felddaten auswerten oder einen Fehlerbaum berechnen - einen Großteil unserer Arbeitszeit verbringen wir letztlich damit, Informationen zusammenzutragen.
Wir haben gemerkt, dass es deshalb essentiell ist, alle Dokumente im jeweils aktuellen Stand einfach auffinden zu können.
Spätestens dann, wenn im Sicherheitsnachweis Argumente durch Quellen zu belegen sind, zeigt sich der Wert eines guten Dokumentenmanagements.
Dasselbe gilt auch für die Erfüllung der Anforderungen, die durch die RAMS-Analysen belegt werden sollen. Dafür empfiehlt es sich, ein Requirements-Tracing Tool zu pflegen, welches mit dem Dokumentenmanagementsystem verknüpft werden kann.
Hier sehen wir für die Zukunft noch ein erhebliches Potenzial zur Effizienzsteigerung in den Projekten.
Gute Kommunikation und Moderation
sind ein wichtiger Schlüssel zum Projekterfolg.
Technische Dokumente, Analysen und Nachweise sind nur ein Beitrag zum gemeinsamen Verständnis und ersetzen keinesfalls die direkte Kommunikation.
Nach unserer Erfahrung ist es deshalb mindestens genauso wichtig, eine Kultur des ständigen Austausches zu fördern. Die Erstellung einer FMEA, Hazard bzw. Risikoanalyse dient letztlich dem Ziel, durch gemeinsame Teamarbeit Risiken aufzudecken und damit angemessen umzugehen.
Wir empfehlen Ihnen deshalb: Nutzen Sie stets die Chance, Fragen zu stellen und das Verständnis durch die Beantwortung von Fragen zu fördern. Und trauen Sie sich diesbezüglich auch, externe Gutachter frühzeitig einzubeziehen.
Was wir in den letzten Jahren gemerkt haben: Zum Teil funktioniert das durchaus auch kostengünstig online oder per Telefon.
Gestalten Sie Ihr Datenmanagement verwertungsortiert!
Die Möglichkeiten heutiger IT-Systeme und Sensorik, Daten zu liefern, zu speichern und zu verarbeiten sind immens und vergleichsweise billig. Entsprechend hoch sind auch die Erwartungen an diese.
„Think Big-Data“ allein ist allerdings meist wenig zielführend. Unsere Erfahrung ist, dass es wesentlich darauf ankommt, zu erfassen, was hinter den Werten aus Datenbanken und den Angaben in Datenblättern steckt.
Wir erleben es bei der Datenauswertung zum Beispiel nicht selten, dass Bestandsdaten im Unternehmen aus Kostengründen nicht wirklich gepflegt werden oder einfach nicht zu den gelebten Prozessen passen.
Unser Tipp: Werden Sie sich des Wertes einer schlanken, dafür aber smarten und von allen Prozessbeteiligten mitgetragenen Datenerfassung bewusst. Eruieren Sie dazu vorher, wo mehr Daten wirklich helfen können, etwas zu verbessern.
Eine RCM-Analyse oder Prozess-FMEA können dabei zum Beispiel ein Ansatzpunkt sein. Versuchen Sie als Hersteller, alle Möglichkeiten zu nutzen, um eine Vorstellung davon zu erlangen, wie sich Ihre Erzeugnisse letztlich in der Praxis bewähren.
Dies können zum Beispiel die Analyse von Garantiefällen und Ersatzteilkäufen, der Aufbau eines FRACAS-Systems mit Vertragswerkstätten, aber auch der Seitenblick auf ähnliche Produkte sein.
Unsere Referenzen
Seit über 20 Jahren erstellen wir im Kundenauftrag Nachweise und Analysen für alle Bereiche von Bahnanwendungen.
DIe Bandbreite der Aufträge reicht dabei von der einfachen FMEA für Zulieferer bis hin zur langjährigen Übernahme des RAMS-Managements für verschiedene Gewerke der Bahntechnik in den Projekten Gotthard-Basistunnel und Ceneri-Basistunnel im Rahmen des Schweizer NEAT-Projektes.
Informieren Sie sich über unsere Referenzen!
Ihr Weg zum RAMS-Ingenieur!
Egal, ob Sie in einer neuen Position mit RAMS oder LCC zu tun haben oder sich als erfahrener Spezialist weiterqualifizieren möchten:
Mit unserer TÜV-zertifizierten Ausbildungsreihe zur
Seminar zur Spezifikation von RAMS-Vorgaben und Zielwerten
Die Definition und Validierung von LCC- und RAMS-Zielwerten ist auch Bestandteil unserer TÜV-zertifizierten Weiterbildung zur RAMS/LCC-Fachingenieur/in oder Techniker/in. In der Seminareinheit “RAMS/LCC-Anwendung für Ausschreibungen und Verträge” vermitteln wir Ihnen, was Sie für die praktische Erarbeitung und das Verständnis von RAMS-Spezifikationen oder LCC-Lastenheften wissen müssen.
